《法人登记证书》使用与管理制度

云南省温州商会规章制度

《法人登记证书》使用与管理制度

为加强商会《法人登记证书》管理，保证《法人登记证书》的安全、有效、合法使用，结合商会实际，制定本制度。

第一条 适用范围

本制度所称《法人登记证书》是登记管理机关依法给予核准登记、确认商会法人资格的法定凭证，分为正本和副本。

第二条 《法人登记证书》的管理

1.商会《法人登记证书》(含正、副本，下同)由秘书处负责保管，并指定专人负责管理。

2.商会《法人登记证书》正本原件按规定悬挂于商会办公场所醒目位置，正本复印件和副本原件存放在商会档案柜内。

3.商会《法人登记证书》管理员要明确责任，保证证书的正常使用，防止证书丢失、被盗、损毁和涂改。

4.商会《法人登记证书》管理员因工作变动或较长时间外出，要及时办理《法人登记证书》保管和使用情况移交手续并签字备案。

第三条 《法人登记证书》的使用

1.商会《法人登记证书》不得转让、出租、出借。

2.商会《法人登记证书》及其扫描件、复印件的使用，必须说明用途，履行审批手续。通常由秘书长审核，会长批准。

3.商会《法人登记证书》及其扫描件、复印件的使用，必须严格登记。登记内容包括使用时间、用途、经办人、审核人、批准人。使用原件时，需登记归还时间；使用复印件时，需登记复印件数量。

4.商会《法人登记证书》复印件的使用，需在复印件上注明使用范围并加盖商会公章，未经审批、登记，严禁私自复印。

5.商会《法人登记证书》扫描件的使用，由证书管理员具体办理。

第四条、《法人登记证书》的停用、遗失、损毁处理

1.停用。因商会终止活动，应当在办理注销登记时将《法人登记证书》交回登记管理机关。

2.丢失、被盗。应及时上报商会领导，立即向登记管理机关报告，以适当的方式声明作废，并按登记管理机关的有关规定及时申请办理补发等相关事宜。

3.损毁。应及时上报商会领导，并按登记管理机关的有关规定及时申请办理更换等相关事宜。

第五条、本办法经商会第三届第一次会长办公会审定后执行。

2020年12月29日