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网站、微信、短信平台使用规定
云南省温州商会规章制度
商会网站、微信公众平台、短信平台使用规定
商会网站、微信公众平台、短信平台是商会日常工作中一部分,因其具有快速性、时效性等特点,短信微信一经发出,便不具有挽回性。因此,短信、微信、网站发送的内容、范围均关系到商会的荣誉及形象,为严格管理商会短信平台、微信公众平台、商会网站,促进商会工作规范化、标准化建设,特制定以下规定。
一、类别
日常办公:会议通知、会议决议、信息发布、入会欢迎短信、提醒短信(会议提醒、航班信息)等
节日祝福:元旦、春节、中秋节、国庆节
生日祝福:会员生日、员工生日
其他:代发短信
商会新闻宣传、会员企业宣传等内容。
二、发送范围
(一)、内部
1、商会全体会员
2、党支部全体党员、发展对象、入党积极份子。
3、州市浙江(温州)商会会长、秘书长
4、驻昆市级(浙江籍、温州籍)商会会长、秘书长
5、在滇温州老乡
(二)、外部
1、云南、温州两地各级各部门领导
2、驻昆省级商会会长、执行会长、秘书长
3、其他如银行系统、新闻媒体等(云南、温州两地)
三、使用规定
1、短信平台、微信公众平台、商会网站由办公室负责使用、更新、充值和维护。严禁个人利用商会短信平台发送私人信息。
2、日常办公及生日祝福短信,根据短信模板发送,特殊情况须经秘书长审核;节日祝福短信,需提前3天向秘书长提交发送方案,经审核后于节前或节日当天发送;代发短信,需经会长同意及审核,任何人不得擅做主张直接发送。
3、发送短信和微信前,需严格审核内容(有无错别字及有无违反法律、政策等)及发送范围,并进行单条发送测试。
4、大批量短信或节假日短信发送前,需及时与短信平台服务商沟通协调,提前安排好短信通道,确保短信发送的收阅率。
5、短信发送完毕后,需在《短信发送登记表》上进行登记备案。
6、商会网站内容及时更新,每天登录,查看情况。
2020年12月29日